修改Word命令
1、Alt+F8，在宏的位置中选择Word命令，上面选择EditPaste 命令，再在宏的位置中选择Normal.dot模板，或者你正在编辑的文档，点创建。
2、将VBE中出现的代码改为以下，并保存。
Sub EditPaste()
'
' EditPaste Macro
' 在插入点处插入“剪贴板”中的内容
'
    Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
End Sub

1.在桌面上建个"文本文档".
2.将下面的内容复制进去;
3.将ID改为你邮箱的ID,密码改为你登录邮箱的密码
复制内容到剪贴板
代码:
@echo off
set "var=ID"
set "num=密码"
start "163邮箱登录中" "https://reg.163.com/logins.jsp?username=%var%&password=%num%&url=http://fm163.163.com/coremail/fcg/ntesdoor2"
4.最后保存文件名为＊＊＊.bat

设置单元格格式，对齐，自动换行后，如果单元格输入的文本较长，自动换行后有部分内容显示不全，怎么让它自动适应行高呢，看下面的设置吧。前提是先选中要自动适应的行或单元格。如图所示：

1.正常的取消打印任务的方法是：双击屏幕右下角任务栏里的打印机图标，然后在弹出窗口的列表中相应打印任务上点右键就可以完成“取消任务”。
2.但往往会有在多次连续进行打印操作时，会出现列表中的打印任务无法完成，而按上述方法步骤又取消不了任务的情况，这时往往我们采用重启打印机来解决。
3.最糟的就是重启打印机后，仍然无法取消打印任务，这时我们只能重启计算机了(我之前就是这样做的)。
针对3的解决办法
1.先用正常方法取消任务，取消不了时，按下组合键“ctrl+alt+del”，呼出任务管理器的菜单，点上面的“进程”，找到spoolsv.exe这个文件，点下面的“结束进程”，再点“是(Y)”，终止此进程。
2.在我的电脑上点右键，选“管理”，在“计算机管理”窗口中，打开“服务”，在右栏中找到print spooler,在其上点右键，选重新启动。
3.这样就可以不重启计算机而取消掉打印任务了。
另：只要清空C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS 目录下所有的文件即可。
而原因在Microsoft网站上也有文档说明：Windows 后台打印程序没有删除打印作业后台文件导致的打印程序可能会反复地尝试对该打印作业进行后台处理
解决方案：
为避免发生此问题，请不要在打印后台文件位于 %Systemroot%\System32\Spool\Printers 文件夹中时更改它的属性。
要解决此问题，请删除只读属性，然后将该后台文件从 %Systemroot%\System32\Spool\Printers 文件夹中删除。

      在Office 2003的时代，要进行自动安装，需借助一个名为“Office 2003 Editions Resource Kit Tools”的工具软件，来制作安装程序的自动应答文件。而Office 2007则进一步将自动安装应答文件的制作工具整合到其安装程序中，用户只需要按照以下步骤，即可制作出自动安装Office 2007所需的应答文件。

1.在预先准备的Office 2007安装文件的所在文件夹内(本文例子为“C:Office 2007”)，找到“Setup.exe”文件并单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”，为该文件建立一个快捷方式。

2.在该快捷方式图标上单击鼠标右键，选择“属性”一项。在随后弹出的“属性”设置窗口的“快捷方式”标签页内，对“目标”一栏作出修改。即增加“/admin”的参数，变为“C:Office 2007setup.exe /admin”，并单击“确定”按钮(图1)。

　　图 1

3.双击“Setup.exe”文件的快捷方式，以启动Office自定义工具。启动前会显示“选择产品”的弹出窗口，请点选“新建用于下列产品的安装程序自定义文件”一项，并选择要设置成自动安装的Office 2007软件名(图2)。

图 2

4.进入“Office自定义工具”设置窗口，界面左方显示了可供设置的19个项目分类，先选择“安装位置和单位名称”一项，然后在界面右方设置默认的安装路径和单位名称(图3)。其中“默认安装路径”一栏建议选用Office 2007的出厂预设值。

　　图3

5.在界面左边选择“授权和用户界面”一项，然后在界面右方的“产品密钥”一栏输入25位的产品序列号(中间不加“-”)。为了达到自动安装Office 2007的目的，请勾选“我接受许可协议中的条款”和“抑制模式”两个项目，并取消“完成通知”前面的打勾，以及将“显示级别”一项修改为“无”(图4)。

　　　　图 4

6.如果用户希望安装时保留系统已安装的旧版本Office办公软件(例如在Vista的安装应答文件中同时加入Office 2003及Office 2007的自动安装文件)，可在界面左边选择“删除以前的安装”一项，然后在界面右方选择“默认安装行为，将删除已安装的早期版本程序”(图5)。

　　图5

7.如果用户想修改Office 2007的个别安装项目，可在WSIM程序界面左方选择“设置功能安装状态”一项，然后在界面右方根据自己的需要进行手工设置。比如，想安装Office 2007的所有项目，可在界面右方窗口的“Microsoft Office”项目上单击鼠标右键，并点选“从本机运行全部程序”一项(图6)。而如果想修改各个Office程序(如Word、Excel)的设置，可在界面左边选择“修改用户设置”一项，界面右方便会显示适用于各程序的具体设置项目。

　　图 6

8.完成Office 2007的所有自动安装设置后，可在“Office 2007自定义工具”程序的菜单栏上依次点击“文件” →“保存”，并输入文件名进行保存。建议保存为文件名“Setup.msp”，并将这个文件存放到Office 2007安装文件所在的文件夹内。

9.然后另建setup.exe快捷方式，在该快捷方式图标上单击鼠标右键，选择“属性”一项。在随后弹出的“属性”设置窗口的“快捷方式”标签页内，对“目标”一栏作出修改。即增加“setup.exe /adminfile setup.msp”的参数。

WORD2007 的设置方法如图

1． 按Ctrl+Alt++（数字小键盘）
2． 鼠标单击工具栏的某个命令，   如【文件】/【另存为】命令，弹出【自定义键盘】对话框，在该对话框的【当前快捷键】列表中显示了所有该命令对应的快捷键，如图

从图中可以看到，WORD默认的【另存为】命令，只有一个快捷键，那就是F12功能键，注意：
1． 当鼠标呈“器”状时，按下任意有效快捷键，可以查看其对应的命令，如F3功能键，WORD弹出如上图所示的[自定义键盘对话框。
2． 如果想查看所有WORD命令及其对应的快捷键，可按Alt+F8组合键，打开[宏对话框，在[宏的位置列表框中选择宏的位置为[WORD命令，在[宏名列表框中选择宏名为[ListCommands]，单击“运行”命令即可，如图所示

呵呵，以前还真没注意，小细节也应该注重。

1．快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一word文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS

2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8．快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择"工具"→"自动更正选项"命令，在打开的"自动更正"对话框中，单击"键入时自动套用格式"选项卡，然后取消选择"自动编号列表"复选框（如图1），最后单击"确定"按钮完成即可；

9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择"自定义"命令，打开"自定义"对话框，在"自定义"对话框中选择"命令"选项卡，并移动光标条到类别栏中的"字体"项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成"白色"；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为"无"；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。

1.快速开闭任务窗格

Word XP任务窗格通常采用以下两种方法打开：一是选中"视图"菜单下的"任务窗格"。二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的"任务窗格"。如果您经常使用任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而提高其操作速度，具体做法是：单击Word XP"工具"菜单中的"自定义"命令，打开"自定义"对话框中的任意一个选项卡。单击"键盘"按钮打开"自定义键盘"对话框。选中对话框左边"命令"列表中的"编辑"，在右边找到名为"ViewTaskPane"的命令。用鼠标单击"请按新快捷键"框，根据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M)。完成后单击对话框中的"指定"按钮，再将打开的对话框全部关闭。此后按设置好的快捷键(如Alt+M)，Word XP任务窗格即可快速打开，再按一次即可将其关闭。

2.快速选中多处文本

Word XP增加了选中多处文本的两种方法：一是可以选中具有相同格式的多处文本，操作方法是打开"样式和格式"任务窗格，选中作为样本的文字。任务窗格的"所选文字的格式"下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。用它打开菜单单击其中的"选择所有XX实例"，则文档中应用这种格式的文本均被选中。也可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的"选择格式相似的文本"命令，则文档中使用该格式的文本全部被选中。二是可以选中具有相同内容的多处文本，它的操作方法是：选中作为内容样本的文字，按Ctrl+C将其放入剪贴板。单击"编辑"菜单中的"查找"命令打开对话框，选中"查找"选项卡中的"突出显示所有在该范围找到的项目"。然后用鼠标单击"查找内容"框，按Ctrl+V将内容样本放入其中。单击"查找全部"按钮，选项卡中显示"找到XX个与此条件匹配的项"(XX是数字)，并将所有符合条件的内容选中。

3.字数统计

Word XP中新增了一个"字数统计"工具栏，它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。如果您需要控制文档的长度，它可以为您提供很多帮助。打开"字数统计"工具栏的方法是：鼠标右键单击工具栏，选择快捷菜单中的"字数统计"即可。

如果您要对文档中的某项指标(如"行")进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择"行"或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。如果单击工具栏中的"重新计数"按钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具体数目。如果您对文档进行了修改，只要"字数统计"工具栏是打开的，按Alt+C("重新计数"按钮的快捷键)，新的统计结果就会显示在工具栏中。

4.快速关闭Word XP

如果您用Word XP打开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得非常麻烦。此时您可以采用以下技巧快速关闭Word XP：如果您的文档全部在任务栏显示，可以按住Shift键单击"文件"菜单中的"退出"命令，则打开的全部文档连同Word会全部关闭。就是说按住Shift键以后，"文件"菜单中的"退出"命令变成了"全部退出"命令。

您也可以让多个Word XP文档占用一个任务栏图标，这样可以利用任务栏图标快速关闭文档和程序。具体操作方法是：单击"工具"菜单中的"选项"命令打开"选项"对话框，取消"视图"选项卡中的"任务栏中的窗口"复选项。"确定"以后，多个文档只占用一个任务栏图标。此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的Word XP图标，选择快捷菜单中的"关闭"命令；或者单击Word XP"文件"菜单中的"退出"命令，就可以快速关闭所有文档和程序了。

5.恢复Word XP

Word XP能在发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件。具体操作方法是：如果正在使用的Word XP停止响应，应该立即打开"开始→程序→Microsoft Office 工具"菜单，单击其中的"Microsoft Office应用程序恢复"命令。选中对话框中停止响应的Word XP，若想恢复当前打开的文件，可以单击"恢复应用程序"或"重新启动应用程序"按钮。如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，可以单击"结束应用程序"按钮。

6.修复文档

为了挽救因死机、停电等故障丢失的文档，Word XP新增了修复文档功能。如果发生了死机、停电等故障，下一次打开程序时，当时处理的文档会显示在"文档恢复"任务窗格中。用户可以按以下原则保留文件：假如文件标题中含有红色的"已修复"字样，则该文件要比含有"原始文件"字样的文件包含更多有用信息。如果您要查看系统对文件的修复情况，应当选中"文档恢复"窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜单中的"显示修复"命令即可。您可以选择菜单中的"另存为"命令，将修复后的文件保存到其他位置。如果您选择"关闭"，则弹出一个对话框，让您选择"删除"还是"保存"。

7.比较合并文档

合并文档可以将多个文档快速合成为一个，它是Word XP提供的一个崭新功能，其使用方法是：打开合并前的源文档，单击"工具"菜单中的"比较并合并文档"命令。在对话框中找到要合并的目标文档，单击"合并"旁边的下拉按钮，可以在菜单中选择即将执行的操作。假如您要在原始文档中显示比较结果，可以单击"合并"命令；若要在当前打开的文档中显示比较结果，应当单击"合并到当前文档"命令；要想在新文档中显示比较结果，就要选择"合并到新文档"命令。

8.快速寻找文档

对于经常编辑Word文档的用户来说，从大量文件中找到要编辑的对象并不容易。此时可以使用下面几种方法：

(1)增大"文件"菜单容量。Word XP"文件"菜单可列出最近使用的文档(默认4个)，要想让"文件"菜单容纳更多的内容。具体操作方法是：单击"工具"菜单下的"选项"命令，打开"选项"对话框中的"常规"页。将"列出最近所用文件"复选项选中，然后将它的数值调到9(最大)。此后，只要打开"文件"菜单，从中找到要编辑的文件名单击，即可快速将其打开。

(2)设置工作文档菜单。如果您编辑或打开过的文档较多，某些定期使用的文档会被其他文件挤出菜单。此时可以定义一个"工作文档"菜单，将一些经常使用的文档放入其中。具体操作方法是：单击"工具"菜单下的"自定义"命令，打开"自定义"对话框中的"命令"选项卡。选中"类别"框下面的"内置菜单"项，将"命令"下的"工作"拖到菜单栏，插入您喜欢的任何位置。最后将"自定义"对话框关闭，菜单栏就多出了一个"工作"菜单。

此后，只要打开经常使用的某个文档，单击"工作"菜单下的"添至'工作'菜单"命令，就可以将这个文档加入其中。"工作"菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋"－(减号)"键，光标会变成一个粗"减号"。打开"工作"菜单后，用粗"减号"单击需要删除的文档即可。打开"工作"菜单中的文档很简单，您只要打开"工作"菜单，单击其中需要打开的文档名即可。

(3)使用历史纪录。Word XP可以保存您打开文档的历史纪录，利用这一功能可以快速打开您使用过的文档。具体操作方法是：打开Word XP的"打开"对话框，单击其中的"历史"按钮，最近使用过的文件快捷方式就会显示出来。选中您要打开的文件快捷方式，单击"打开"按钮即可。

9.快速发送文档

Word XP的"常用"工具栏均带有一个"电子邮件"按钮(其他组件也有)。单击它可以在当前窗口显示"发送副本"工具栏，其界面与Outlook Express很相似，您只要输入收件人的E-mail地址和主题等，就可以将当前文档作为E-mail正文发送，单击"附件"按钮还可以添加更多的文件。

耳目一新的Word另类技巧用Word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此，笔者想带给大家一些另类的技巧，希望能够给大家耳目一新的感觉！

一、显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击"工具"菜单中的"选项"命令，再单击"视图"选项卡，然后选中"窗口内自动换行"复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击"视图"菜单中的"显示比例"命令，然后选择"页宽"选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

二、改变文档的缺省目录

所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击"工具"菜单，选择"选项"命令，单击"文件位置"选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在"文件类型"列表中选中文档，单击"更改"按钮，进入"更改位置"对话框。单击"查找范围"框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。

三、关闭语法错误标记

在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的"拼写和语法状态"图标上单击鼠标右键，选择"隐藏语法错误"项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择"选项"，在"选项"对话框中单击"拼写和语法"选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。

四、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入："1、计算机的实际应用"，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了"2、"字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"1、"已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入"1、计算机的实际应用"敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有"自动更正"的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统"自动更正"的内容可以在"工具"菜单下的"自动更正"选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

五、控制转换的字体

有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做：单击"工具栏"菜单中的"选项"命令，再单击"兼容性"选项卡。单击"字体替换"按钮。在"字体替换"下，在"文档所缺字体"中选择所缺少的字体名称。在"字体替换"列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次"确定"，系统就会按要求进行字体的转换。

六、将样式传给其他文档

某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择"格式"菜单中的"样式"命令，在"样式"对话框中选择"管理器"按钮。在"管理器"对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击"复制"按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击"关闭"按钮。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。

想要锁定行列标题，只要选中需要冻结的行列的后一列和后一行相交叉的单元格，例如锁定第一行和第一列那么就选中第二行第二列的单元格B2，再点击"冻结窗格"就OK了。

选一列或一行就简单了，只要选中后一列或后一行，点"冻结窗格"就可以了。

通过定制config.xml，可以使你的Office 2007安装实现免序列号、定制用户名、跳过授权协议、定制安装路径、定制默认安装组件等功能。这里以Pro Plus版为例，用记事本打开光盘ProPlus.WW目录下的config.xml进行定制即可。以下是我定制好的config.xml文件内容：

 <Configuration Product="ProPlus"> ;Office 2007的版本标识，这里是Pro Plus版

 <Display Level="full" CompletionNotice="yes" SuppressModal="no" AcceptEula="yes" /> ;跳过授权协议

<PIDKEY Value="KGFVY7733B8WCK9KTG64BC7D8" /> ;内置序列号，免激活

<USERNAME Value="User" /> ;用户名

<COMPANYNAME Value="China" /> ;公司名

<INSTALLLOCATION Value="%programfiles%\Microsoft Office" /> ;默认安装路径

 <OptionState Id="WORDFiles" State="Local" Children="force" /> ;默认安装Word组件

<OptionState Id="EXCELFiles" State="Local" Children="force" /> ;默认安装Excel组件

<OptionState Id="PPTFiles" State="Local" Children="force" /> ;默认安装PowerPoint组件

<OptionState Id="ACCESSFiles" State="Local" Children="force" /> ;默认安装Access组件

 <OptionState Id="VisioPreviewerFiles" State="Absent" ;Children="force" /> ;默认不装Visio Viewer组件

<OptionState Id="OUTLOOKFiles" State="Absent" Children="force" /> ;默认不装Outlook组件

<OptionState Id="XDOCSFiles" State="Absent" Children="force" /> ;默认不装InfoPath组件

<OptionState Id="PubPrimary" State="Absent" Children="force" /> ;默认不装Publisher组件

<OptionState Id="SHAREDFiles" State="Local" Children="force" /> ;默认安装共享组件

<OptionState Id="TOOLSFiles" State="Local" Children="force" /> ;默认安装工具组件

</Configuration>

其中组件的相关ID可以从ProPlus.WW目录下的setup.xml获得

OptionState Id是相关组件的标识ID

State="Local"是默认安装该组件

State="Absent"是默认不装该组件

我想大家很多都已经装上了Office企业版了吧？对于Groove这个组件是不是很多人都不明白是什么呢？事实上，Groove是Lotus的创始人从1997年开始创办的公司，微软一直是投资者，直到最近花了1.2亿美元收购下来，并入Office System 2007。

Groove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，而且还提供了仿似即时通讯的功能，Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强。

近年来P2P技术已经改变了整个网络世界，P2P的下载（BT、emule）、视频、音乐，已经布满了整个互联网。而Groove则就是一个P2P的办公协作系统，在一个项目团队里面，每个人只要在自己的计算机安装好Groove，就可以互相找到对方，创建项目空间，邀请相关的人进入，然后在一个实时同步的空间里面共享文件、发表讨论、张贴问题并且回复，当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论，都会立即以增量更新传递到其他项目成员的Groove里面，其他成员就会收到提示，提醒该项目的内容已经更新，而且项目成员之间还可以即时进行通讯，包括公开频道、一对一、一对多的通讯。就像bt越多人下载速度越快一样，越多人用groove，发挥的作用就会越大。

Groove有以下基本功能：
（a）文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过email传递给多个成员。
（b）讨论板，就像普通bbs一样发帖、回帖，有新帖子会自动通知到各个成员。
（c）日历表，在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划，标记已完成的进度，等等。
（d）笔记，成员可以编写工作笔记和心得，类似于Word的功能，实时共享。
（e）问题跟踪，项目遇到的问题可以贴在这里，由不同成员负责跟踪，并对各个问题回复进展报告、解决的情况。
除了以上基本功能之外，Groove还可以链接到SharePoint、InfoPath，提供日后扩展的接口。
让我们来看一下P2P的办公协作方式，跟传统的B/S服务器方式相比有什么优势：
（A）项目资料确保100％可用。
服务器并不是完全没有故障的，服务器有可能会因为硬件损坏、硬件更换、系统补丁等等情况而不得不暂停服务一定时间，在这段时间内，集中存储在服务器的项目资料将暂时无法打开，对项目工作产生一定影响。但是P2P的协作方式，所有资料同步存储在所有项目成员的硬盘上，即使某个成员的硬盘损坏，也不需要花钱修复数据，只要在新硬盘装好系统，安装groove，一杯茶之后，所有资料就从其他项目成员那里同步回来了。
（B）即使离线，仍然可以使用项目资料。
传统的B/S方式，所有资料存储在服务器上面，要浏览项目情况和文件，就必须登录服务器，这在用手提外出工作、而且无法上网的情况下要使用项目资料就极不方便，而P2P的方式将资料存储在每一个项目成员的电脑内，对于笔记本用户则非常方便，任何时候项目的资料都是被同步到本地硬盘上面的，不管是开会、出差、外出，都可以随时在计算机本地打开项目资料，而不需要依赖服务器。
例如：公司主管白天工作忙碌，没有时间看项目资料，那他可以把笔记本带回家，打开就可以看到这一日所同步过来的的项目进展情况，有问题可以立即在离线情况下提出或者进行修改，第二天上班，所有的修改又会通过网络同步给所有其它成员看到。
（C）立即收到通知并打开。
在使用Sharepoint的情况下，订阅更新只能通过邮件或者RSS，虽然方便，但是缺乏明确的分类，而且要看详细的内容还必须登录服务器，而在使用Groove的情况下，所有的更新都实时更新到本地，使用者可以对所关心的某个内容、某个文件进行较高的通知等级，更快地获取更新信息，而且由于文件内容是在本地的，所以几乎能够即时地打开而无需等待。
Groove的伸缩性极强，从小至三、四人的小公司到大型的国际公司，都可以使用Groove。
在许多只有三四人的小型公司，既没有互联网接入，也没有购置服务器，更不可能去建立SharePoint系统，他们只有一个集线器组成的局域网，这种情况下，他们最佳的选择就是Groove，只要各人安装Groove，就立即拥有了文件共享、讨论、日历、即时通讯等各种办公协作所必须的功能。
而在大型的国际公司，经常往返世界各地的员工可以使用Groove离线进行工作，任何时候只要接上网络，Groove就自动通过互联网跟总公司和其他成员的资料同步，实时看到进展情况，交换资料。Groove还可以作为企业中心服务器的前台客户端。十分适合移动用户。
在安全性方面，Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的。
说了这么多，现在来手把手教大家开始使用Groove：
1、首先执行Groove，第一次运行时进行初始化，会稍慢一点。
2、创建一个新账号
3、选择最下面的"我没有code"
4、填入账号、Email资料、密码，账号不用担心会重复，Groove会自动在本地创建一个随机的用户ID，而不需要到Groove服务器，所以即使在没有互联网接入的局域网，Groove也可以运行使用
5、等待创建账号
图片附件: 3.5.JPG (2006-11-17 21:09, 8.2 K)
6、选择是否将账号张贴在互联网上，让其他人搜索到你。
7、然后我们就进入了Groove面板，这个面板可以用QQ去理解，右边Contacts就相当于好友，左边Workspaces就相当于群，可以看到我已经创建了一个群"远景Office空间"
8、双击打开一个空间，可以看到群里面有文件共享
9、还有讨论组
10、以及日历
11、还有更多的同步工具（tools），这幅图右边还可以看到有一个chat，就相当群内聊天工具。题外话：我想，未来的Office协作，将会向两个方向发展，一个方向是瘦客户端，瘦得只需要
一个Browser，连Word、Excel都通过B/S在服务器端实现，完全向服务器大集中化，Google、还有微软Office Live，都属于这一类，而另一个方向则是胖客户端，就像Groove，胖得连服务器也不需要了。
Plus：Groove的使用跟BT、Emule类似，需要一个固定的2492端口作为P2P之间的直连，所以如果在互联网上使用Groove，最好设置2492为直接映射端口，否则所有数据会回到微软的服务器做中转，同步就变得很慢了。在局域网内则没有此问题。

方法一：工具、选项、常规、去掉“‘插入自选图形’时自动创建绘图画布”前的小勾

方法二：单击绘图工具栏的自选图形后，按Ctrl+Z，框就去掉了，然后再按住鼠标左键，在页面中拖出一个图形

1、连续页码：

从第一页开始，无需分节。这种最为简单，不过对Word2000的用户，有一点要注意，常有看到的是第1页，共8页，结果打印出来是第1页，共1页，①打印前一定要更新一下域。即得重算一次。②或最后再定页眉页脚，③也可删除页眉页脚后重新设置。④最好是在：工具\选项\打印下，勾选更新域复选框。也可以设置任意起始页码。

2、前几页不要页码：

在不要页码的页尾，\插入\分隔符\下一页，如图1：
此主题相关图片如下：
 

菜单\视图\页眉页脚，出现页眉页脚设置工具栏，如图2，
此主题相关图片如下：

 类推可以从任意页后设置起始页，如图：

此主题相关图片如下：
 

3、特殊页码设置：（应网友请教）

一位网友要这种页码：一张A3分两栏做4个封面，内夹若干A4，其中首封与封四同一A3页面，封二与封三同一A3页面，首封不要页码，封二、封三、封四都要，（不知大家弄清这个关系了吧）。封二为第1页、封三为倒数第二页(n-1页)、封四为倒数第一页(n页)。分析结构，应分三节，第一节为首封和封四，按Tab键或空格键，到光标在第一栏（封四）的正下方输入第n页（也可把n改为图2中的页数(第二图标)，实现动态页码）；第二节为封二和封三，第一栏正下方页脚定为第1页，第二栏正下方输入第n-1页（也可以在域代码下把n-1改为：{={NUMPAGES}-1}，实现动态页码），第三节为中间的A4页面，在第一张A4页上按图2进行设置，把起始页按图3设为2，这样，这样整个页码设置完成。

4、一页几栏页码设置(折叠小册子)：

如图示：右击灰区选择“切换域代码”，或拖选代码，再按Shift+F9
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据此你可以设置分为n栏的页码。

5、中缝装订的页码设置：

一般的小册子，是在中缝装订的，以中缝的对称轴，该种印刷一般不会用在桌面印刷中，大型印刷通过制版来调整，印刷后裁切。桌面印刷，页面设置时左右边距应相等。如图:
此主题相关图片如下：
  

6、页码位置的设置：

正常情况下，页码放在页眉中上角或页脚，可以利用水平对齐方式来调位置。但也有一些特殊的要求，如文字位置和走向的要求。这需要在页脚中插入文本框来达到。在页脚编辑模式中，插入（拖出）一个文本框，然后再在文本框中插入页码，或用插入域的方法添加页码，设置好格式、文字走向，然后把文本框拖到你想要的位置。（注意虽然拖出了页脚区，但它还是页脚，页眉页脚就是让每节内的相同位置具有相同的内容，包括图象。你可以设置文本框内容，图象灰度，把它们做成水印，加页眉页脚的保护，你想能能起到什么作用。）如图：。
此主题相关图片如下：
 

7、总页数的设置：

总页数的域代码为：共 { NUMPAGES } 页，但如果是分节后，则本节中的总页数为{ SECTIONPAGES }

注：按ctrl +f9 编辑

Shift+F9组合键——显示或隐藏指定的域代码

Alt+F9组合键——显示或隐藏文档中所有域代码

在Word中按“Ctrl+Alt+ -”，注意这里的“-”键是主键盘上等号旁边的键，而非小键盘功能键。此时鼠标指针会变成“一”字形的粗黑形状，用它点击“文件”菜单，然后单击要删除的文档即可。